FLETX COLOMBIA SAS (en adelante FLETX COLOMBIA SAS o el Agente) es una sociedad por acciones simplificada constituida legalmente bajo las leyes de la República de Colombia y domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C. (Colombia), tal y como consta en el respectivo certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C., con Número de Identificación Tributaria (NIT) 901224883-7, ubicada en la dirección física que a continuación se detalla Calle 127a #7-19 centro empresarial Access Of. 408, con correo electrónico servicioalconductor@fletx.co y cuyo objeto social principal es entre otros la creación de soluciones tecnológicas para transporte, comercio electrónico, manejo y explotación comercial de bases de datos e información.
El acceso, uso o registro en la Plataforma dispuesta por el Agente implicará la aceptación de los términos cuando así se manifieste expresamente, y en particular de las condiciones que a continuación se detallan:
Los presentes términos y condiciones se aplicarán a todo Usuario al acceder y/o registrarse en la Plataforma. Para ello el Usuario deberá cumplir con el lleno de los requisitos mínimos exigidos y dar su aceptación expresa a los presentes términos y condiciones la que le será requerida por la Plataforma.
El Usuario manifiesta que tiene al menos 18 años de edad. Los menores solo pueden usar los servicios dispuestos en la Plataforma junto con sus padres o tutores.
La propiedad de todos los contenidos y elementos susceptibles de protección a través del régimen de derechos de autor o propiedad industrial que se encuentren en la Plataforma de FLETX COLOMBIA SAS, es enteramente de la sociedad en cita. Por lo tanto cualquier acto de cualquier Usuario que resulte o pueda resultar violatorio a derechos y/o propiedad de los contenidos aquí dispuestos implicará para el usuario las sanciones previstas en la ley.
FLETX COLOMBIA SAS, concede al Usuario una vez este se haya registrado en debida forma en la Plataforma una licencia de acceso limitada a la vigencia de su registro para su uso personal (no transferible). La solicitud de servicios por los mismos se entenderán realizados por el titular de la cuenta y contraseña asignada por la Plataforma.
Al registrarse el Usuario en la Plataforma dispuesta por FLETX COLOMBIA SAS deberá diligenciar y/o completar determinada información tanto del propietario, poseedor, tenedor o conductor del vehículo (s) como de las características técnicas y de operatividad del mismo. A cada Usuario le será asignado un correo de ingreso y una contraseña para el acceso, uso e identificación del mismo en el ámbito de la Plataforma teniendo en cuenta para el efecto la información suministrada por el Usuario.
El Usuario se obliga a suministrar información correcta y verdadera, a su vez mantener la misma en su cuenta de forma exacta, completa y actualizada, en su defecto FLETX COLOMBIA SAS resolverá unilateralmente estas condiciones.
FLETX COLOMBIA SAS no asumirá responsabilidad alguna por situaciones generadas por desconexiones temporales o permanentes que sufran Usuarios de la Plataforma que obedezcan o puedan obedecer a labores de soporte, mantenimiento o actos de terceros o que no le sean imputables o que puedan constituir fuerza mayor o caso fortuito.
Podremos – nosotros y/o nuestros aliados comerciales - consultar, actualizar o reportar el nacimiento, ejecución y extinción de sus obligaciones en la base de datos administrada por los operadores de información o bureaus de crédito, para las siguientes finalidades indispensables para el desarrollo de la actividad financiera:
Además, para las finalidades a y b podremos transmitir a proveedores de servicios y/o aliados comerciales que realicen procesamiento o análisis de riesgos, auditorias contables, tributarias o financieras.
Cuando se sugiera algún producto y/o servicio dentro de la Plataforma, es de exclusiva autonomía del Usuario decidir su utilización, y por lo tanto la Plataforma no asume ninguna responsabilidad por los perjuicios directos o indirectos, ciertos o eventuales, pasados, presentes o futuros, que se llegaren a derivar de dicha utilización.
La información incluida en el registro está protegida por la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 de Habeas Data, por la cual la Plataforma se compromete a usar la información dada únicamente para el fin establecido en los presentes términos y condiciones, en la política de datos personales y política o aviso de privacidad, entre los límites establecidos por la ley de la República de Colombia.
Si hubiere lugar a una venta, cesión, fusión, escisión, cambio en el control societario, transferencia de activos o transferencia global de activos, reorganización o liquidación de FLETX COLOMBIA SAS, entonces, la Plataforma podrá, discrecionalmente y bajo cualquier título, transferir, transmitir, vender o asignar los datos recibidos, a cualquier tercero vinculado con alguna de las operaciones descritas o a una o más partes relevantes.
Al aceptar los presentes términos y condiciones, el usuario también acepta el contenido de la política de datos personales, procedimientos, política o aviso de privacidad adoptados por la Plataforma.
El Usuario tiene derecho a:
El Usuario se obliga a:
El Agente se reserva el derecho de suspender el acceso a cualquier Usuario a la Plataforma en cualquier caso en que considere que se ha hecho un uso ilegítimo, contrario a las sanas costumbres comerciales o que desconozca los presentes términos y condiciones. En particular el Agente podrá ejercer tal facultad en los siguientes casos:
Todo lo anterior se entiende sin perjuicio de la posibilidad de adoptar las acciones civiles o penales que la ley prevea, según el caso.
Los Usuarios se obligan a mantener indemne FLETX COLOMBIA SAS, sus empleados, dependientes, subcontratistas, subagentes o proveedores respecto de cualquier clase de acción legal o pretensión indemnizatoria de cualquier naturaleza que tenga o pueda tener como fuente el incumplimiento o cumplimiento defectuoso de cualquier contrato celebrado a través de la Plataforma.
FLETX COLOMBIA SAS cuenta con una política de protección de los datos personales suministrados por los Usuarios para la realización de operaciones en la Plataforma. Dicha política, junto con las garantías de cumplimiento de la ley de habeas data contenidas en el anexo.
El Agente podrá actualizar, modificar y/o unificar unilateralmente el contenido de los presentes términos y condiciones en cualquier tiempo y modo. Sin embargo el Agente pondrá en conocimiento de los Usuarios que se hayan registrado en la Plataforma la versión actualizada de dichos términos y condiciones por una vía idónea.
Los presentes términos y condiciones se regirán en su integridad por las leyes de la Republica de Colombia.
Los Usuarios desde ya aceptan que toda controversia, diferencia o reclamación derivada de los presentes términos y condiciones, en particular las relativas a la celebración, ejecución, interpretación, terminación o liquidación del mismo, y que no pueda ser arreglada por la vía del arreglo directo en una etapa que no superará los treinta (30) días calendario, será sometidas a un Tribunal de Arbitramento, que fallará en Derecho y que se sujetará a las siguientes reglas:
Publicado el: 2019-08-09
Está comprometida en crear un entorno operacional confiable que permita llevar a cabo sus operaciones en un marco de seguridad, asegurando razonablemente la protección de su infraestructura y la de sus asociados de negocios, fundamentándose en los valores corporativos, en el respeto y promoción de los derechos humanos y en el cumplimiento estricto de la normatividad legal colombiana.
Para TRANSPORTES FLETX S.A.S., es fundamental que todos sus asociados de negocios cumplan con los estándares de seguridad física exigidos por la compañía; en búsqueda de ese objetivo, todos los empleados directos y contratistas de los clientes, socios y proveedores, deberán acogerse de manera integral y voluntaria a su política de seguridad y control y los procedimientos que la desarrollan.
Declaró y expresó de manera espontánea, libre y voluntaria que:
Conozco, entiendo y en consecuencia aplicaré de manera integral la política de seguridad y control de TRANSPORTES FLETX S.A.S.
Conozco, entiendo y en consecuencia aplicaré de manera integral, el sistema integral para la prevención y control del lavado de activos, la financiación del terrorismo y el financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva (SIPLAFT) cuyo contenido aparece descrito en la resolución 074854 del 21 de diciembre de 2016 emanada de la superintendencia de puertos y transportes. Conozco y acepto que TRANSPORTES FLETX S.A.S.
Enfatiza que bajo ninguna circunstancia permitirá ser utilizada como instrumento para el ocultamiento, manejo o aprovechamiento de bienes o recursos provenientes de actividades ilícitas.
Implementaré en cada una de las actuaciones contractuales comportamientos alineados con la cultura de legalidad, estableciendo como mandatorio que solo haré y/o permitiré actos plenamente ajustados a la normatividad legal colombiana.
Garantizaré mi participación y/o de mis empleados y/o contratistas en las capacitaciones y controles referidos a temas de seguridad física establecidos y programados por TRANSPORTES FLETX S.A.S.
Me acojo de manera mandataria, a través del presente instrumento, al precepto según el cual frente a necesidades de seguridad pública y/o privada solo acudiré a las autoridades legítimamente constituidas y/o a las compañías de seguridad privada debidamente autorizadas y controladas por la superintendencia y vigilancia y seguridad privada.
(Solo para representantes legales de personas jurídicas) designaré a un funcionario para que atienda de manera expedita y oportuna los procesos de seguridad física en las operaciones que adelanten para TRANSPORTES FLETX S.A.S.; esta persona deberá conocer, implementar y asegurar el cumplimiento en las operaciones de mi compañía, de la estrategia de seguridad de TRANSPORTES FLETX S.A.S. y los correspondientes protocolos de actuación en eventos de seguridad física.
Acataré, difundiré y aseguraré el cumplimiento de la prohibición del uso de armas de fuego, aun con salvoconducto, y/o el porte y/o consumo de sustancias sicoactivas o sus precursores y/o porte y/o consumo de bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones y/o áreas de trabajo de TRANSPORTES FLETX S.A.S., o en el cumplimiento de actividades relacionadas con la operación de TRANSPORTES FLETX S.A.S.
Aseguraré la debida diligencia en aquellos casos que llegare a tener conocimiento acerca de infracciones al ordenamiento jurídico colombiano, adicionalmente, en los casos que dicha infracción constituya una violación a un derecho fundamental consagrado en la constitución política de Colombia, dispondré de todas las medidas pertinentes que aseguren el impulso procesal hasta que se produzca una decisión de fondo por parte de la autoridad judicial, administrativa, de control, o de policía con competencia sobre el asunto.
Desde ya expresó que no me encuentro incurso en infracción a la política de gobierno corporativo, numeral 5B Conflicto de intereses el cual se presenta cuando en ejercicio de sus funciones y responsabilidades los miembros de Junta, los Administradores, los empleados y/o los proveedores de la Organización, al tomar una decisión, tienen la posibilidad de elegir entre el interés de la Organización y su interés personal. Al respecto, como proveedor de TRANSPORTES FLETX S.A.S.declaro no tener relación hasta el primero civil, segundo de consanguinidad y/o primero de afinidad con cualquier empleado de TRANSPORTES FLETX S.A.S.
Autorizo a TRANSPORTES FLETX S.A.S. para que desde ahora y mientras permanezca vigente la relación contractual y/o comercial, verifique la información que considere pertinente, en las diferentes bases de datos y centrales de riesgo y que en cumplimiento de los términos de la ley 1581 de 2012; el decreto 1377 de 2013 y normas que apliquen, adicionen o modifiquen las anteriores; administre mis datos personales y sobre ellos realice recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, y tratamiento que permita definirme como su asociado de negocio.
Publicado el: 2022-09-15